“Callista, ik heb het gevoel dat ik alles maar voor 20% doe. Er is zoveel werk, ik weet gewoon niet hoe ik het voor elkaar moet krijgen. Ik vergeet dingen, laat dingen liggen die belangrijk zijn omdat ik er ik niet aan toe kom.”
Marijke neemt een berg positieve energie mee als ze ergens binnenkomt en is op een prettige manier ambitieus en gedreven. Tegelijkertijd lukt het haar onvoldoende om deze enorm positieve kracht te kanaliseren zodat haar leven in balans is. Ze runt een Personeelsadviesbureau en is bezig om een 2e bedrijf op te zetten.
Als ze bij klanten is, gaat het hartstikke goed. Dat vindt ze leuk, dan weet ze dat ze goed is in wat ze doet en haar klanten zijn ook heel tevreden. Maar alles er omheen lukt haar gewoon niet. Thuis heeft ze voor haar jongens niet de aandacht die ze graag wil, en ook moet geven. Ze puberen en hebben echt wel sturing nodig.
Ik vul samen met haar een instrument in dat heel realistisch aangeeft hoeveel werk ze heeft voor de komende 1-3 maanden. Er wordt daarbij rekening gehouden met onvoorzien werk en met tijd die je kwijt bent voor mail, overleggen en dergelijke. Dit is een van de onderdelen van het Doorbraakprogramma dat ze bij mij volgt.
Ze kan 4,5 keer haar werkweek vullen met het werk dat ze heeft gepland.
Dit wordt aangegeven door het instrument met een taakdruk van 450%. Het gevoel dat ze alles maar voor 20% doet, is dus heel reëel.
Nu ze niet alleen het gevoel heeft dat ze te druk is, maar ook feitelijk kan zien hoeveel ze te druk is, kan ze vanuit dat overzicht de keuzes gaan maken die nodig zijn om de balans weer terug te krijgen. Het is nu duidelijk dat een beetje schaven aan haar taken niet voldoende oplossing biedt. Ze gaat rigoureuzer kiezen. En ze kan daarbij steeds zien wat het effect van deze keuzes is op haar beschikbare tijd.
Ze is nu bezig met het overwegen van haar keuzes. Nu al krijgt ze meer rust omdat ze niet meer hoeft vol te houden wat feitelijk onmogelijk is. En natuurlijk is het spannend om deze keuzes te maken. Maar bij elke beslissing die ze neemt, wordt de rust groter en de balans beter. Het nemen van de ‘hobbels’ om keuzes te maken is maar kort lastig. De rust die het oplevert en het werkplezier dat er weer voor terugkomt is langdurig en zeer de moeite waard.
Het is belangrijk om de illusie te doorbreken dat je met meer doen, meer betekent. Betrokken mensen die graag veel willen betekenen met hun werk, zoals Marijke, lopen zonder dat ze het willen zichzelf voorbij. Het effect is averechts, de betekenis die ze hebben voor het werk neemt dan sterk af.
Met aandacht de goede dingen doen, dat is waar de crux zit.
Heb je ook het idee dat je jouw werkweek wel 2, 3 of 4 keer kunt vullen? Blijf er niet mee doorlopen en maak een afspraak om te ontdekken wat ik voor je kan betekenen. Je kunt hier meteen een half uurtje in mijn agenda plannen. Je mag natuurlijk ook mailen of bellen.
Denk je dat het voor jou niet werkt omdat je geen eigen baas bent maar manager of medewerker in een organisatie? Bijna altijd is er zoveel meer mogelijk dat je denkt. Dus plan ook dan gerust een afspraak in.