Samen
aan de slag
met Werkdruk

Samen aan de slag met Werkdruk

in teamverand werkdruk aanpakken

Maak in 1 dag een plan van aanpak met je team, zet samen de schouders eronder en ga op weg naar meer plezier en betere resultaten

Je team ervaart een hoge werkdruk. Verschillende factoren spelen hierbij een rol:

 

  • Er wordt veel van hen gevraagd. De teamleden zijn professionals op hun vakgebied en hier wordt een groot beroep op gedaan. Ze hebben een grote verantwoordelijkheid richting de organisatie. Naast hun eigen ‘core business’ worden er ook taken van hen gevraagd die betrekking hebben op het reilen en zeilen en de ontwikkelingen in de organisatie. Ze hebben meer werk dan tijd en moeten hierin hun eigen prioriteiten stellen.
  • Ze willen graag van betekenis zijn met het werk dat ze doen. In het algemeen kun je zeggen dat het gedreven mensen zijn die graag hun bijdrage leveren. Ze zijn loyaal en zetten vaak een stapje meer. Toch geven zij aan dat het teveel is en dat ze niet weten hoe ze goed kunnen omgaan met de eisen die er aan hen worden gesteld.
gezonde werkdruk in je organisatie

Iedere professional die van zijn vak houdt, probeert zo goed mogelijk om te gaan met deze eisen.

 

Massaal worden er meer uren gewerkt dan in het contract staan en nemen de medewerkers onvoldoende tijd om te herstellen van de inspanningen. Het werk is geestelijk en mentaal inspannend, mede omdat ze zich verantwoordelijk voelen voor alles dat op hun bord ligt. Hoeveel last de medewerkers hiervan ervaren is heel verschillend, maar dat deze werkdruk heeft impact op het team is duidelijk.

  • Ze hebben onvoldoende tijd voor belangrijke projecten;
  • Ze kunnen het werk thuis niet goed van zich afzetten;
  • Ze kunnen gespannen overkomen zowel in als buiten het werk;
  • Er spelen gezondheidsklachten zoals vermoeidheid, hoofdpijn, slaapproblemen.

Tegelijkertijd zijn ze van mening dat ze weinig invloed kunnen uitoefenen op eigen werkdruk. Oplossingen zien zij liggen op niveau van de organisatie. Ze weten wel dat ze er zelf ook wat aan kunnen doen, maar hebben het idee dat de organisatie hen hier geen ruimte voor geeft.

De gevolgen

stress in je werk

 

Al met al zorgt dit ervoor dat:

 

  • Het aantal ziekmeldingen toeneemt;
  • Het werkplezier afneemt;
  • De kwaliteit van dienstverlening te wensen over laat.

Als leidinggevende is het niet eenvoudig om een gesprek te voeren over werkdruk.

 

Want hoe bepaal je wanneer de werkdruk feitelijk te hoog is en wanneer het zit in de beleving van de individuele medewerker.
Daarbij is het best te begrijpen dat er individuele verschillen zijn, maar in hoeverre kan en wil je hiermee rekening houden bij de verdeling van taken? Meestal zie je niet meer mogelijkheden dan de medewerker tips geven om zelf beter met de werkdruk en/of de situatie te dealen.

Om werkdruk structureel aan te pakken is meer nodig dan af en toe een individueel gesprek

 

Wat je nodig hebt is:

  • dat werkdruk bespreekbaar wordt binnen het team;
  • inzicht in de factoren die de grootste impact hebben op de werkdruk;
  • oplossingen die het team samen bedenkt en waar iedereen een aandeel in heeft;
  • een plan waarin zowel organisatie aspecten als persoonlijke issues aangepakt worden;
  • helderheid wie hierin welke rol neemt en wat er verwacht wordt;
  • vertrouwen in elkaar dat jullie het samen kunnen aanpakken;
  • daadwerkelijk stappen zetten met elkaar.

Zo wordt werkdruk een gedeelde verantwoordelijkheid van management en teamleden en ontstaat er de juiste energie om het samen aan te pakken.

manager en team pakken samen werkdruk aan

In teamverband een dag samen aan de slag met werkdruk

Tijdens de teamdag ‘Samen aan de slag met werkdruk’ maak je met elkaar een plan van aanpak voor werkdruk

 

Voorafgaand aan de dag vult iedereen de Waanbrekers Werkdrukscan in. Hiervan wordt een teamprofiel gemaakt, die de belangrijkste werkdruk veroorzakers in kaart brengt.

In de ochtend wordt het teamprofiel gezamenlijk besproken en geïnterpreteerd. De betekenis die je er samen aan geeft, is hierbij belangrijker dan de cijfers. De 3-5 grootste problemen worden vastgesteld en er wordt gezamenlijk een plan van aanpak voor gemaakt om deze problemen op te lossen.

De middag wordt gebruikt om op individueel niveau te onderzoeken wat je kunt doen om je eigen werkdruk te verlagen. Hiervoor wordt een persoonlijk actieplan gemaakt.

Wat levert dit op?

 

Het resultaat van deze dag is een concreet plan waarin wordt toegewerkt naar een duurzaam gezonde werkdruk van het team. Door de aanpak van de teamdag wordt dit plan gedragen door de teamleden en de leiding.

Het bespreekbaar maken van werkdruk wordt een onderdeel van de cultuur. Alleen al het bespreekbaar maken, zorgt voor een vermindering van beleefde werkdruk en meer begrip voor elkaar. Er is herkenning bij overeenkomstige problemen en begrip voor verschillen.

gezonde werkdruk in de organisaie

Na deze dag volgt een adviesgesprek met de leidinggevende en ons als begeleiders van deze dag. Hierin bespreken we wat het team zelf kan oppakken en welke begeleiding gewenst is om effectieve resultaten te kunnen boeken op een redelijke termijn.

Voor wie:

 

  • Teams met kenniswerkers die een behoorlijke mate van eigen regelruimte hebben en die een hoge werkdruk ervaren;
  • Teams die vanuit gezamenlijkheid dit duurzaam aan willen pakken;
  • Teams die niet alleen willen praten, maar daadwerkelijk aan de slag willen om een merkbaar resultaat te halen;
  • Teamleden en management die dit willen doen door het benutten van hun eigen kracht waar mogelijk en waar nodig hulp krijgen van experts op het gebied van werkdruk en organisatieverandering;
  • Teams die zich realiseren dat een duurzame oplossing een gedeelde verantwoordelijkheid is en samen wordt gecreëerd.
tijdsinvestering

Tijdsinvestering team:

 

  • Voorbereiding studiedag: per teamlid: invullen enquête (15 min),
    leidinggevende: intakegesprek met trainers (1,5 uur)
  • Studiedag: gehele team (8 uur)
  • Nazorg studiedag: Leidinggevende: evaluatie en bespreken aanbevelingen met trainers (1,5 uur).

Meer informatie

Voor meer informatie en persoonlijk contact

of vul hier je nummer in, dan bel ik jou

7 + 1 =