Als alles doen geen optie meer is

Twee weken geleden kwam Annie bij me. Als directiesecretaresse en medewerker met een lang dienstverband, wist iedereen haar te vinden. Ze was dagelijks druk om aan ieders vraag te voldoen en kwam niet toe aan de projecten die hieraan overstijgend waren. De projecten waar ze naar uitkeek om mee aan het werk te gaan en waarin haar talenten het verschil konden maken. Een sessie was voor haar genoeg om het systeem om te draaien. Om duidelijk te maken aan haar directeur en haar omgeving wat zij wilde betekenen in het bedrijf en waar ze dan haar tijd en aandacht aan moest besteden. Het werd met gejuich ontvangen! Ze krijgt nu zelf de leiding over het goed organiseren van het werk op het secretariaat en neemt de tijd voor de projecten die belangrijk zijn voor haar en het bedrijf.

dreamstime_xs_23992501 (2)

Het begrip productiviteit verwijst naar de relatie tussen efficiëntie en effectiviteit. Dus ‘de goede dingen doen’ en ‘de dingen goed doen’ om te zorgen dat met zo min mogelijk middelen zoveel mogelijk resultaat gehaald wordt. En omdat we zoveel willen en moeten in ons werk, maar vaak ook daar buiten, is dit wat we dag na dag nastreven.

We proberen alles dat er op ons afkomt in te passen in de tijd die we beschikbaar hebben. Als we maar productief genoeg zijn, dan moet dat toch lukken, zo is vaak de gedachte. Dus als het niet lukt, zijn we niet productief genoeg geweest. Reden voor onszelf en soms ook onze omgeving om het te kwalificeren als ‘niet goed genoeg’.

We streven ernaar het morgen nog beter te doen, in onze poging om tevreden te worden over onszelf en onze prestaties, zelfverzekerd te zijn en erkenning te krijgen van de omgeving voor onze inspanningen. We doen ons best om alles wel passend te krijgen in de beschikbare tijd. Dit leidt tot ‘even snel doen’, pauzes skippen, te weinig tijd nemen, haasten en achter de feiten aanlopen.

We lopen onszelf voorbij in onze pogingen om het onhaalbare haalbaar te maken. We nemen niet de tijd om overzicht te creëren en weten vervolgens niet wat de goede dingen zijn. Zo krijgt wat urgent is voorrang. Omdat we gehaast zijn, zijn we niet met onze volle aandacht bij ons werk. Dit maakt het onmogelijk om ergens in te duiken en de dingen echt goed te doen.

In deze vicieuze cirkel van ‘je best doen’ kom je steeds verder af te staan van je tevredenheid, maar ook van je werkplezier en je leefplezier. Alles wordt moeten, er is alleen maar tijd om je lijstjes af te vinken en niet om je talenten in te zetten voor mooie resultaten. Niet voor creativiteit en verbinding met mensen om je heen. De opdrachtgever krijgt niet het beste dat jij te bieden hebt en je omgeving moet het doen met een gestreste versie van jou.
Alle kwali-tijd gaat verloren in de kwanti-tijd.

Het resultaat is voor alle betrokkenen te mager. Dus hoe verleidelijk het ook is om zoveel mogelijk te doen in zo min mogelijk tijd, hoe lastig het ook is om uit deze tredmolen te stappen, zo doorgaan levert je niets op. En je omgeving ook niet. Je leeft een veel te magere versie van je leven dan de versie die mogelijk is.

Heb het lef en breek uit je comfortzone! Kijk wat er ECHT toe doet en besteed hier je tijd aan. Geniet van je werk en ga voor waardevolle resultaten. Doe het met aandacht en neem even rust als je merkt dat je er niet meer bij bent. Probeer het eens, je zal zien dat het werkt, en dat het tegelijkertijd onwennig is om zo met je tijd om te gaan.

Eén ding in de wereld is extreem eerlijk verdeeld en dat is de hoeveelheid tijd die we krijgen op een dag. Daar heb je het in te doen, daarin maak je je dagelijkse plezier, doe je wat moet, geef je je talenten ruimte om mooie dingen te doen of maak je iemand blij. Maar ook: probeer je meer te doen dan mogelijk is, haast je je van het een naar het ander, had er nog zoveel meer gemoeten, kwam je niet toe aan wat belangrijk was, heb je gedaan wat moest maar vergat je het met je hart te doen. Jij kiest hoe je je tijd inzet, elke dag weer.

Kortom: Proberen alles te doen in de beschikbare tijd is een illusie en houdt ons af van het leveren van een waardevolle bijdrage.
Wil je leren om dagelijks realistisch te plannen, dan nodig ik je uit om deel te nemen aan de challenge. Ben je er net als Annie aan toe om uit de vicieuze cirkel te doorbreken en echte kwaliteit in je werk te brengen? Stuur me dan een mailtje, dan overleggen we wat ik voor je kan doen.

Wil je reageren? Heel graag! Doe je dat hier, onderaan dan krijg je altijd een antwoord van mij.

Wil je meer tips en inspiratie om uit de Waan van de Dag te breken? Klik hier om geheel gratis en vrijblijvend het ebook ‘Breek uit de Waan van de Dag’ aan te vragen’ . Je ontvangt dan ook mijn twee-wekelijkse artikelen als eerste in je mailbox.

Delen? Graag

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om deze website soepel te laten werken. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten