Samen
aan de slag
met Werkdruk
Samen aan de slag met Werkdruk
Maak in 1 dag een plan van aanpak met je team, zet samen de schouders eronder en ga op weg naar meer plezier en betere resultaten
Je team ervaart een hoge werkdruk. Verschillende factoren spelen hierbij een rol:
- Veel leerlingen/studenten met extra begeleiding;
- Veel kinderen/jongeren met gedragsproblemen;
- Leerkrachten die uitvallen vanwege stress/burn out;
- Grote klassen;
- Hoge eisen die ouders/omgeving stellen;
- Teveel commissies/vergaderingen;
- Druk van het rooster;
- Druk van inspectie;
- Hoge frequentie invoeren van onderwijsvernieuwingen;
- Gevolgen passend onderwijs;
- Hoge administratieve druk;
- Meer moeite doen om leerlingen/studenten te activeren en te boeien;
- Te weinig instroom jonge leerkrachten.
Dit heeft veel impact op het team. De volgende effecten zijn zichtbaar:
- Het werk is geestelijk en mentaal inspannend;
- Men heeft onvoldoende tijd voor leerlingen/studenten die extra aandacht vragen;
- Men geeft aan weinig invloed te kunnen uitoefenen op eigen werkdruk (oplossingen liggen op niveau van overheid, ministeries, inspectie en schoolleiding);
- Leerkrachten kunnen werk thuis niet goed van zich afzetten;
- Leerkrachten kunnen gespannen overkomen;
- Veel gezondheidsklachten zoals vermoeidheid, hoofdpijn, slaapproblemen;
- Structureel overwerken in eigen tijd.
Hierdoor:
Hierdoor neemt het ziekteverzuim toe, de productiviteit en het plezier in het werk worden minder. De sfeer in het team verslechtert en leerkrachten kijken naar banen buiten het onderwijs. Slechts een hele kleine groep beveelt anderen aan binnen het onderwijs te gaan werken.
Meer uren
Onderzoek binnen het onderwijs wijst uit dat binnen het (basis)onderwijs men gemiddeld 33% meer uren dan contracturen maakt.
Om werkdruk structureel aan te pakken is meer nodig dan af en toe een individueel gesprek
Wat je nodig hebt is:
- dat werkdruk bespreekbaar wordt binnen het team;
- inzicht in de factoren die de grootste impact hebben op de werkdruk;
- oplossingen die het team samen bedenkt en waar iedereen een aandeel in heeft;
- een plan waarin zowel organisatie aspecten als persoonlijke issues aangepakt worden;
- helderheid wie hierin welke rol neemt en wat er verwacht wordt;
- vertrouwen in elkaar dat jullie het samen kunnen aanpakken;
- daadwerkelijk stappen zetten met elkaar.
Zo wordt werkdruk een gedeelde verantwoordelijkheid van management en teamleden en ontstaat er de juiste energie om het samen aan te pakken.
In teamverband een (studie)dag samen aan de slag met werkdruk
Tijdens de studiedag ‘Samen aan de slag met werkdruk’ maak je met elkaar een plan van aanpak voor werkdruk
Voorafgaand aan de dag vult iedereen de Waanbrekers Werkdrukscan in. Hiervan wordt een teamprofiel gemaakt, die de belangrijkste werkdruk veroorzakers in kaart brengt.
In de ochtend wordt het teamprofiel gezamenlijk besproken en geïnterpreteerd. De betekenis die je er samen aan geeft, is hierbij belangrijker dan de cijfers. De 3-5 grootste problemen worden vastgesteld en er wordt gezamenlijk een plan van aanpak voor gemaakt om deze problemen op te lossen.
De middag wordt gebruikt om op individueel niveau te onderzoeken wat je kunt doen om je eigen werkdruk te verlagen. Hiervoor wordt een persoonlijk actieplan gemaakt.
Wat levert dit op?
Het resultaat van deze dag is een concreet plan waarin wordt toegewerkt naar een duurzaam gezonde werkdruk van het team. Door de aanpak van de teamdag wordt dit plan gedragen door de teamleden en de leiding.
Het bespreekbaar maken van werkdruk wordt een onderdeel van de cultuur. Alleen al het bespreekbaar maken, zorgt voor een vermindering van beleefde werkdruk en meer begrip voor elkaar. Er is herkenning bij overeenkomstige problemen en begrip voor verschillen.
Na deze dag volgt een adviesgesprek met de leidinggevende en ons als begeleiders van deze dag. Hierin bespreken we wat het team zelf kan oppakken en welke begeleiding gewenst is om effectieve resultaten te kunnen boeken op een redelijke termijn.
Voor wie:
- Teams in het onderwijs die een hoge werkdruk ervaren en die vanuit gezamenlijkheid dit duurzaam aan willen pakken
- Teams die niet alleen willen praten, maar daadwerkelijk aan de slag willen om een merkbaar resultaat te halen
- Teamleden en management die dit willen doen door het benutten van hun eigen kracht waar mogelijk en waar nodig hulp krijgen van experts op het gebied van werkdruk en organisatieverandering
- Teams die zich realiseren dat een duurzame oplossing een gedeelde verantwoordelijkheid is en samen wordt gecreëerd
Tijdsinvestering team:
- Voorbereiding studiedag: per teamlid: invullen enquête (30 min),
leidinggevende: intakegesprek met trainers (1,5 uur) - Studiedag: gehele team (8 uur)
- Nazorg studiedag: Leidinggevende: evaluatie en bespreken aanbevelingen met trainers (1,5 uur).
Kosteninvestering:
De kosteninvestering voor deze dag is slechts €3950,- exclusief BTW en reiskosten en inclusief materiaal. Je krijgt hiervoor: de Waanbrekers Werkdruk Scan voor elke deelnemer en een teamscan, begeleiding van de teamdag door twee ervaren professionals, rapportage met aanbevelingen en een evaluatiegesprek.
Begeleiding van deze dag
Deze dag wordt begeleid door Callista Roelofs van Waanbrekers in samenwerking met Margo Elemans van Elemans Search.