Kies activiteiten die de moeite waard zijn

Gedreven professionals lopen zichzelf vaak voorbij omdat ze aan ieders verwachtingen willen voldoen. Ze helpen graag en zitten meestal in een omgeving waar veelvuldig gebruik wordt gemaakt van deze hulp. Men weet ze te vinden. Hierdoor komen ze in een positie waarbij het niet meer gaat om het inzetten van hun talenten voor het bieden van meerwaarde, maar ontstaat een ‘u vraagt, wij draaien’ houding.

Het verschil tussen hoofd- en bijzaken vervaagt, alles is belangrijk. En door de drukte die ontstaat, neem je ook niet meer de tijd om eens achterover te leunen om dit helder te krijgen. Niet wat belangrijk is krijgt voorrang, maar wat urgent is of wie het hardste roept.

Wat je eigenlijk doet is de mensen om je heen en hun verwachtingen als uitgangspunt nemen voor de prioriteiten die je stelt. Maar in alle drukte is het simpelweg onmogelijk om te voldoen aan alles wat er van je wordt gevraagd. Het is te veel.

De enige manier om hiermee om te gaan is niet proberen te voldoen aan wat de wereld van jou verwacht, maar invulling te geven aan wat jij wilt betekenen voor de wereld om je heen. Dat is werk wat er echt toe doet. Dan ben je van meerwaarde voor de organisatie en krijg je er tegelijk werkplezier en voldoening voor terug.

Maar hoe doe je dat?

Voor mij werkt het om mezelf de 5 vragen te stellen die duidelijkheid geven over mijn toegevoegde waarde in een situatie. Dan weet ik of het zin heeft of niet. Drie dingen zijn hierbij belangrijk.

  1. Beantwoord de vragen in de onderstaande template, over terugkerende activiteit in je werk; Dit kunnen specifieke activiteiten zijn, maar ook ‘iedereen te woord staan die binnenkomt’.
  2. Je beantwoordt de vragen zonder jezelf te ontzien. Dus op de vraag ‘Wat wilde je bereiken’ kan het antwoord zijn ‘omdat ik graag wil dat diegene me aardig vindt’ of  ‘ik wilde ruzie voorkomen’.
  3. Krijg beter in beeld welke activiteiten van waarde zijn en waar je voldoening uithaalt, door verschillende situaties op deze manier te onderzoeken.

 

Een voorbeeld uit mijn eigen praktijk:
Ik gebruik deze vragenlijst soms expliciet, maar door het vele gebruik tegenwoordig meestal impliciet. Zo had ik van de week een klant aan de telefoon die nog dit jaar bij mij aan de slag wilde. Ik hield mezelf voor dat ik haar wilde helpen om snel resultaat te halen, want ik begreep haar haast. In tweede instantie realiseerde ik me dat ik probeerde haar problemen op te lossen omdat ik graag wil dat ze me aardig en goed zou vinden. Juist door me dat te realiseren kon ik een heel ander gesprek met haar voeren die ging over haar verantwoordelijkheid en wat ervoor nodig was om die goed te kunnen nemen. Zo hoefde ik me niet het jaar uit te haasten en was zij nog veel beter geholpen omdat ze zicht kreeg op haar valkuil.

Door jezelf deze vragen regelmatig te stellen, zal je vanzelf verschuivingen zien optreden in de keuzes die je maakt. Je maakt namelijk gebruik van niet alleen voortschrijdend inzicht, maar ook van voortschrijdend gevoel.

Laat zo de activiteiten die echt de moeite waard zijn en bijdragen aan je grotere doelen, komen bovendrijven.

Veel succes met je hernieuwde focus.

Hieronder kun je het template downloaden met de 5 vragen die je jezelf stelt om te ontdekken welke activiteiten jou je toegevoegde waarde geven.

Ik ben benieuwd naar wat het jou oplevert.