Van ‘altijd haast’ naar een prettige dynamiek

Er is niks mis met een beetje dynamiek in je werk, dat is lekker. Maar een continu haastig gevoel doordat we achter de feiten blijven aanlopen; het wordt tijd dat achter ons te laten.
· Je zit in een overleg en maakt aantekeningen. De belangrijkste actiepunten markeer je met het idee dat je die straks even op je actielijst zet
· Er komt iemand binnenlopen met een vraag. Je moet dit even uitzoeken en belooft hier vanmiddag op terug te komen
· Er komt een mailtje binnen met de vraag om morgen wat cijfers op te leveren
· Je bedenkt dat je eigenlijk eens de tijd zou moeten nemen om goed te bedenken waar de prioriteiten de komende maanden liggen
· Thuis liggen een paar klusjes die nodig af moeten, al enige weken

En ondertussen gaat je werkdag gewoon door, zit je vol met afspraken en de actiepunten raken op de achtergrond. Ze verdwijnen uit je gedachten en je komt ze pas weer tegen als er iemand piept. OF als je ’s avonds in bed ligt waardoor je begint te malen.

Je komt in een continue staat van ‘druk zijn’. Er ontstaat een vicieuze cirkel; omdat je de boel niet op orde hebt, blijf je achter de feiten aanlopen en omdat je achter de feiten aanloopt neem je niet de tijd om de boel op orde te krijgen.

Woman under Time Pressure

Langer en harder en haastig werken is geen oplossing meer. De hoeveelheid informatie die op ons afkomt stijgt exponentieel. De standaard aanpak werkt dan gewoon niet meer.

We moeten slimmer werken. En om slim te zijn, heb je vertraging nodig. Ontspannen zijn en achterover leunen. Even rustig de boel overzien en dan de goede keuzes maken.

Waar we naar op weg gaan, is een staat van focus en aandacht. De dingen die je doet goed doen en de rest laten gaan. Dat is nogal een ommezwaai voor wie in de drukte van alledag probeert alle ballen zo goed mogelijk hoog te houden.

Eén van de basisvoorwaarden voor focus en aandacht is een goed werkende actielijst. Dat is een prima begin voor wie het haastige tijdperk achter zich wil laten.

Een goede actielijst zorgt voor:

  1. Overzicht: Een helder overzicht van alles dat er ligt en de rust in je hoofd dat je niets vergeet.
  2. Inzicht: Weten wat er allemaal op je bord ligt om de juiste prioriteiten te kunnen stellen waar je je kostbare tijd en aandacht aan geeft.
  3. Dosering: Je ziet alleen wat je nodig hebt op dat moment, zodat je met focus aan de slag kunt.

Met losse geeltjes en halve actielijsten red je het in ieder geval niet meer. Die zorgen niet voor de regie over je werk die je nodig hebt om met aandacht en focus met de juiste dingen bezig te kunnen zijn.

Kortom: Met haasten en druk zijn red je het niet meer. Slimmer werken begint bij een goed werkende actielijst zodat je goed kunt bekijken wat jouw aandacht het meest verdient.

Wil jij met meer aandacht en focus werken en heb je je actielijst niet op orde? Ga jij de uitdaging aan om met mijn hulp in 3 weken je mail, actielijst en agenda voor altijd op orde te krijgen.

Schrijf je dan hier in!

Delen? Graag

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om deze website soepel te laten werken. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten